Resuelve tus dudas sobre invitaciones web, confirmaciones RSVP, pases QR, finanzas y gestión de eventos.
15 preguntas disponibles
General
3 respuestas
Eventia es una plataforma integral para organizar eventos de principio a fin: reúne invitaciones web interactivas, confirmaciones RSVP, asignación de mesas, finanzas multimoneda, directorio de proveedores y control de acceso por QR en puerta.
Sí. Puedes crear y planificar eventos con el plan gratuito. También ofrecemos Eventia PRO opcional para gestionar más eventos y colaboradores, desbloquear modelos premium, mapas interactivos avanzados y herramientas con Inteligencia Artificial.
No. Cada invitado recibe un enlace web privado (GUID) que abre al instante desde cualquier navegador en teléfono o computadora, sin crear cuentas extra ni instalar aplicaciones.
Mis Eventos y Equipo
3 respuestas
En la pantalla de Inicio de la app, toca el botón '+' para abrir el asistente de creación. Te guiará con fecha, categoría del evento, presupuesto inicial, locaciones y formato de invitación.
Sí. Cada evento genera un código de acceso único visible desde el listado inicial y en la sección Equipo. Puedes compartir ese código para sumar organizadores o colaboradores con permisos diferenciados.
En cualquier momento. Si actualizas la hora, locación, mesas o diseño de invitación dentro de la app, el portal web del invitado refleja los cambios al instante.
Invitaciones y Seguridad
3 respuestas
En los ajustes del evento selecciona 'Estilo de la Invitación'. Podrás elegir entre 19 modelos interactivos (Clásica, Libro, Sobre 3D, Joy Split, Editorial, Noche Estelar, Botánica, Cine, Atardecer, Minimalista, Luxury Moderno, Boarding Pass, VIP Black Card, Boho Terracota, Neon Glow Party, Brisa Marina & Costa, Atlas & Travesía, Atelier Esmeralda y Seda & Encaje Marfil), activar una tarjeta de bienvenida inicial y combinarlo con 11 paletas de color adaptadas al tipo de celebración.
La Invitación Abierta es de solo consulta para que el invitado vea los detalles sin formulario. La modalidad Con Confirmación habilita el registro RSVP, acompañantes, alergias alimentarias y apartado de regalos, solicitando verificación con Google (Gmail) para proteger la identidad de cada invitado.
Dentro de la configuración del evento activa 'Mostrar Cuentas Bancarias' o registra obsequios en 'Lista de Regalos'. Aparecerán de forma ordenada y privada dentro de la invitación web para evitar duplicados.
Invitados, Mesas y Pases QR
3 respuestas
Al entrar a su enlace único, el invitado puede elegir 'Confirmar Asistencia' o 'No podré asistir', indicar alergias y confirmar a sus acompañantes. Su respuesta se actualiza en tiempo real dentro de tu lista en la app.
Una vez confirmada la asistencia, el invitado puede visualizar su mesa en el croquis interactivo y descargar su Pase QR personal desde el mismo portal web. El día del evento puedes escanear ese QR desde la app Eventia para validar la entrada.
En la app Eventia abre tu evento y entra a 'Invitados'. Verás contadores en vivo y filtros ordenados alfabéticamente por estado (confirmados, pendientes, rechazados) o por grupo/bando.
Presupuesto y Proveedores
2 respuestas
En el módulo de Finanzas del evento puedes registrar aportes o ingresos al presupuesto, anotar gastos generales o pagos en cuotas por proveedor y consultar balances convertidos entre distintas monedas.
Un catálogo por categorías (decoración y flores, mobiliario, música y DJ, alimentos y pasapalos, fotografía, etc.) donde puedes revisar portafolios de hasta 5 fotos, catálogo PDF, redes sociales y contactar por WhatsApp antes de sumarlos a tu evento.
Cuenta y Privacidad
1 respuesta
En la pestaña 'Ajustes / Mi Perfil' selecciona 'Eliminar Cuenta'. Todos tus eventos, archivos y datos personales se eliminan de forma permanente conforme al RGPD.
¿Quieres ver cómo lo experimentan tus invitados?
Abre una invitación interactiva de ejemplo con pase QR, mesas y lista de regalos.
